Allmänna villkor för Sievert

1 Parter och avtalets omfattning

1.1 Sievert tillhandahålls av [Bolagsnamn AB], org.nr [XXXXXX-XXXX], [gatuadress, postnummer, ort] ("Sievert", "vi", "oss").

1.2 Villkoren gäller mellan Sievert och den som använder tjänsten ("Kunden", "du"). Om du använder tjänsten för ett företags räkning intygar du att du har rätt att ingå avtal för företaget. "Du" avser då även företaget.

1.3 Genom att ladda upp en fil, bekräfta en beställning eller på annat sätt använda tjänsten godkänner du villkoren.

1.4 Avtalet består av dessa villkor, Ansvarsfriskrivningen, Personuppgiftsbiträdesavtalet och Integritetspolicyn. Vid motstridighet gäller Personuppgiftsbiträdesavtalet i frågor om personuppgiftsbehandling. I övrigt gäller villkoren före övriga dokument.

2 Definitioner

2.1 I villkoren har följande ord den betydelse som anges nedan.

• Tjänsten: webbtjänsten Sievert, som läser in en SIE-fil och tar fram en databok, inklusive webbplats, gränssnitt och Excel-export.
• SIE-fil: en fil i formatet SIE (filändelse .se, .si eller .sie) exporterad från ett bokföringsprogram.
• Underlag: SIE-filen och annan information du laddar upp eller anger i Tjänsten.
• Databok: den finansiella sammanställning som Tjänsten tar fram ur Underlaget, i webbläsaren och som Excel-fil.
• Definitioner: dina val av vilka balanskonton som räknas som rörelsekapital eller nettoskuld, eller som exkluderas.
• Avgift: priset för en Databok enligt avsnitt 4.
• Konsument: en fysisk person som handlar huvudsakligen för ändamål som faller utanför näringsverksamhet.

3 Tjänsten

3.1 Tjänsten läser in SIE-filerna och sammanställer automatiskt en Databok. Databoken kan bland annat innehålla resultaträkning, balansräkning, månadsdata, största kunder och leverantörer, rörelsekapital, nettoskuld och varningar om poster som bör granskas. Innan du köper visas en förhandsvisning med ett urval av nyckeltal.

3.2 Tjänsten är ett automatiserat verktyg. Sievert utför inte bokföring, revision, granskning, värdering, due diligence eller rådgivning av något slag. Databoken är inte ett utlåtande om ett bolags ekonomiska ställning.

3.3 Databokens innehåll och kvalitet bestäms av Underlaget. Uppgifter som saknas eller är felaktiga i SIE-filen kan inte rättas eller återskapas av Tjänsten.

3.4 Inget användarkonto krävs. Databoken nås via en länk som skickas till den e-postadress du anger. Den som har länken kan öppna Databoken. Du ansvarar för att länken inte sprids till obehöriga.

3.5 Tjänsten tillhandahålls i befintligt skick och i mån av tillgänglighet. Vi garanterar inte att Tjänsten är fri från fel eller avbrott. Vi får tillfälligt stänga Tjänsten för underhåll, säkerhetsåtgärder eller uppdateringar.

3.6 Vi får utveckla och ändra Tjänsten. Vi försämrar inte innehållet i en redan levererad Databok under dess lagringstid.

4 Beställning, pris och betalning

4.1 Avgiften är [10 000] kronor exklusive moms per Databok, om inte annat anges i Tjänsten vid beställningen. Moms tillkommer med gällande sats.

4.2 En Databok avser en uppladdning av Underlag för ett bolag. Att ändra Definitionerna för en befintlig Databok ingår i Avgiften. Underlag för ett annat bolag eller en ny fil för samma bolag utgör en ny Databok. [Bekräfta om flera räkenskapsår i samma uppladdning ingår.]

4.3 Betalning sker mot faktura. Fakturan skickas till den e-postadress du anger och ska betalas inom [30] dagar från fakturadatum. Vid försenad betalning har vi rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635) och [påminnelseavgift enligt lag].

4.4 Avtal om köp av en Databok ingås när du låser upp den kompletta Databoken. Uppladdning, Definitioner och förhandsvisning är kostnadsfria och förpliktar dig inte att köpa.

4.5 För att kunna fakturera behöver vi företagets namn, organisationsnummer och fakturaadress. Du ansvarar för att uppgifterna är riktiga. [Beslut: levereras Databoken innan fakturan är betald? Nuvarande design: ja.]

4.6 Betatest. Tjänsten är i betatest. Den som registrerar sin e-postadress får låsa upp en Databok utan kostnad. Erbjudandet gäller [en Databok per e-postadress och organisationsnummer]. Under betatestet kan Tjänsten ändras oftare än efter lansering. Vi får neka eller återkalla erbjudandet vid försök att kringgå begränsningen och avsluta betatestet när som helst. Villkoren gäller i övrigt, inklusive avsnitt 7 och 8.

4.7 Prisändringar gäller inte beställningar som redan har genomförts.

5 Återbetalning och ångerrätt

5.1 Näringsidkare. Avgiften återbetalas inte när Databoken har låsts upp, utom i fall som avses i 5.3.

5.2 Konsument. Enligt lagen (2005:59) om distansavtal och avtal utanför affärslokaler har en Konsument normalt ångerrätt i 14 dagar. Databoken är digitalt innehåll som levereras direkt efter beställningen. Genom att beställa samtycker du uttryckligen till att leveransen påbörjas omedelbart och bekräftar att ångerrätten då upphör (2 kap. 11 § 11). Vi bekräftar ditt samtycke i orderbekräftelsen.

5.3 Om Databoken inte kan skapas på grund av fel i Tjänsten och vi inte rättar felet inom skälig tid återbetalar vi Avgiften. Det gäller inte om felet beror på Underlaget, till exempel om filen är skadad, ofullständig eller inte följer SIE-standarden.

6 Ditt ansvar

6.1 Du ansvarar för att du har rätt att ladda upp Underlaget och låta Sievert behandla det. Det innebär bland annat att du har uppdrag eller samtycke från det bolag Underlaget avser, och att uppladdningen inte strider mot sekretessåtaganden, tystnadsplikt, sekretessavtal, regler om insiderinformation eller annan skyldighet du har.

6.2 Du ansvarar för att Underlaget är riktigt och fullständigt, och för de Definitioner du väljer.

6.3 Du ansvarar för att granska Databoken innan du använder den, enligt avsnitt 7.

6.4 Du får inte:

• ladda upp filer som innehåller skadlig kod eller som inte är SIE-filer;
• försöka kringgå säkerhetsfunktioner, betalning eller begränsningar för kostnadsfria Databöcker;
• dekompilera, kopiera eller försöka återskapa Tjänstens programvara, utom i den mån tvingande lag tillåter det;
• använda automatiserade verktyg för att ansluta till Tjänsten utan vårt skriftliga godkännande;
• använda Tjänsten i strid med lag eller tredje parts rättigheter.

6.5 Vid överträdelse av villkoren får vi stänga av dig från Tjänsten och radera Underlag och Databok, utan rätt till återbetalning.

7 Databokens användning

7.1 Databoken tas fram automatiskt och kan innehålla fel, utelämnanden och felaktiga klassificeringar. Orsaker kan vara fel i Underlaget, avvikande kontoplaner, saknade dimensioner eller hur Tjänsten tolkar Underlaget. Varningarna i Databoken är inte uttömmande.

7.2 Du ska stämma av Databokens siffror mot bokföringen och andra underlag innan du fattar beslut eller delar Databoken vidare. Databoken ersätter inte granskning av revisor eller rådgivare.

7.3 Förvalda Definitioner följer vanlig praxis. De är inte en rekommendation för en viss transaktion.

7.4 Beslut om exempelvis förvärv, investering, värdering, finansiering, kreditgivning, redovisning eller skatt fattas av dig och på din risk.

7.5 Om du delar Databoken med någon annan ansvarar du för att mottagaren känner till begränsningarna i detta avsnitt och i Ansvarsfriskrivningen. Databoken tas fram endast för dig. Sievert har inget ansvar gentemot tredje man som tar del av eller förlitar sig på Databoken.

8 Ansvarsbegränsning

8.1 Sieverts sammanlagda ansvar enligt avtalet är begränsat till den Avgift du har betalat för den Databok som kravet avser. För en kostnadsfri Databok är ansvaret begränsat till [ett belopp om 10 000 kronor].

8.2 Sievert ansvarar inte för indirekt skada eller följdskada. Hit räknas bland annat utebliven vinst, förlorad eller försämrad affär, felaktig värdering eller köpeskilling, förlust av data, kostnader för att ta fram ersättande underlag, krav från tredje man och skada till följd av beslut som fattats med stöd av Databoken.

8.3 Begränsningarna i 8.1 och 8.2 gäller inte vid uppsåt eller grov vårdslöshet, och inte i den mån tvingande lag föreskriver annat. Konsumenters rättigheter enligt tvingande lag påverkas inte.

8.4 Krav ska framställas skriftligen till Sievert inom [tre (3)] månader från det att du upptäckte eller borde ha upptäckt grunden för kravet, dock senast [tolv (12)] månader efter att Databoken levererades. Krav som framställs senare får inte göras gällande.

8.5 Sievert ansvarar inte för dröjsmål eller utebliven prestation som beror på omständigheter utanför vår rimliga kontroll, till exempel avbrott hos underleverantörer, i el- eller teleförbindelser, cyberangrepp, myndighetsbeslut, krig, pandemi eller naturhändelser.

9 Säkerhet, lagring och radering

9.1 Underlaget överförs krypterat och lagras krypterat under bearbetningen.

9.2 SIE-filerna raderas automatiskt när Databoken har skapats, vilket sker före förhandsvisningen. Om ingen Databok skapas raderas filerna senast [24 timmar] efter uppladdningen. En Databok som inte låses upp raderas efter [7 dagar].

9.3 Databoken lagras i [30 dagar] efter att den har skapats och raderas därefter. Du kan ladda ner Databoken som Excel-fil under lagringstiden. Du kan begära att den raderas tidigare genom att kontakta oss.

9.4 Raderade uppgifter kan finnas kvar i säkerhetskopior i högst [30 dagar] innan de skrivs över.

9.5 Vi använder Underlaget och Databoken endast för att leverera Tjänsten till dig. Vi säljer inte uppgifterna och använder dem inte för att träna AI-modeller. [Beslut: får anonymiserad statistik om användning, utan innehåll från Underlaget, användas för att förbättra Tjänsten?]

10 Personuppgifter

10.1 När Underlaget innehåller personuppgifter är du personuppgiftsansvarig och Sievert personuppgiftsbiträde. Behandlingen regleras i Personuppgiftsbiträdesavtalet, som du godkänner genom att godkänna villkoren.

10.2 För personuppgifter om dig som kund, till exempel e-postadress och betalningsuppgifter, är Sievert personuppgiftsansvarig. Se Integritetspolicyn.

11 Immateriella rättigheter

11.1 Sievert eller våra licensgivare äger alla rättigheter till Tjänsten, inklusive programvara, design, mallar och varumärket Sievert.

11.2 Du behåller alla rättigheter till Underlaget. Du ger Sievert rätt att behandla Underlaget i den utsträckning som krävs för att leverera Tjänsten.

11.3 Du får använda Databoken för egna ändamål och i ditt arbete, inklusive dela den med motparter och rådgivare med beaktande av 7.5. Du får inte framställa Databoken som granskad eller godkänd av Sievert.

11.4 Synpunkter du lämnar på Tjänsten får vi använda fritt och utan ersättning.

12 Sekretess

12.1 Vi behandlar Underlaget och Databoken som konfidentiella. Endast personal och underleverantörer som behöver tillgång för att leverera Tjänsten får tillgång, och de är bundna av tystnadsplikt.

12.2 Sekretessen gäller inte uppgifter som vi är skyldiga att lämna ut enligt lag, domstolsbeslut eller myndighetsbeslut.

13 Underleverantörer

13.1 Vi får anlita underleverantörer för drift, fakturering, e-post och [annan teknisk bearbetning]. Vi ansvarar för underleverantörers arbete som för vårt eget.

14 Ändringar av villkoren

14.1 Vi får ändra villkoren. Ändrade villkor publiceras på webbplatsen med datum och gäller beställningar som görs efter publiceringen.

14.2 En genomförd beställning omfattas av de villkor som gällde vid beställningen, utom ändringar som krävs enligt lag eller myndighetsbeslut.

15 Avtalstid

15.1 Avtalet om en Databok gäller till dess att Databoken har raderats enligt 9.3. Avsnitt 7, 8, 11, 12 och 16 fortsätter att gälla därefter.

16 Tillämplig lag och tvister

16.1 Svensk lag gäller för avtalet.

16.2 Tvister med näringsidkare avgörs av allmän domstol med [Stockholms tingsrätt] som första instans.

16.3 En Konsument som inte är nöjd ska i första hand kontakta oss. Konsumenten kan också vända sig till Allmänna reklamationsnämnden (ARN), Box 174, 101 23 Stockholm, www.arn.se. Vi [följer / följer inte] ARN:s rekommendationer. Tvist kan också prövas av allmän domstol.

17 Kontakt

17.1 Frågor om villkoren skickas till [e-postadress]. Postadress: [Bolagsnamn AB], org.nr [XXXXXX-XXXX], [gatuadress, postnummer, ort].